Layanan Aduan dan Aspirasi Pelayanan Publik : www.lapor.go.id
Login Admin

Prosedur Peringatan Dini

PROSEDUR PERINGATAN DINI DAN EVAKUASI KEADAAN DARURAT

PPID PELAKSANA
DINAS PERKEBUNAN, TANAMAN PANGAN, HORTIKULTURA DAN PETERNAKAN
KABUPATEN POLEWALI MANDAR

A. Pendahuluan

Dalam rangka memberikan perlindungan dan keselamatan kepada aparatur, petani, peternak, serta masyarakat, Dinas Perkebunan, Tanaman Pangan, Hortikultura dan Peternakan Kabupaten Polewali Mandar menyediakan informasi mengenai prosedur peringatan dini dan evakuasi keadaan darurat.

Penyediaan informasi ini merupakan bagian dari pelaksanaan keterbukaan informasi publik sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 dan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik.

B. Prosedur Peringatan Dini

Apabila terdapat informasi mengenai potensi keadaan darurat, langkah yang dilakukan meliputi:

  1. Menerima informasi peringatan dini dari instansi berwenang, seperti BMKG, BPBD, Dinas Pemadam Kebakaran, atau instansi teknis terkait.

  2. Melakukan koordinasi untuk memastikan kebenaran dan tingkat ancaman berdasarkan informasi resmi.

  3. Menyampaikan peringatan kepada pegawai, pengunjung, petani, peternak, dan masyarakat yang berpotensi terdampak.

  4. Menyebarluaskan informasi melalui website resmi, media sosial, pengumuman langsung, atau saluran komunikasi lainnya.

  5. Memberikan arahan tindakan keselamatan sesuai jenis ancaman.

    6.  Apabila ancaman sudah nyata dan mendesak, penyampaian peringatan dan tindakan penyelamatan dilakukan segera tanpa menunggu seluruh proses administrasi selesai.

C. Prosedur Evakuasi Keadaan Darurat

1. Kebakaran Gedung Kantor

  • Segera memberikan peringatan kepada seluruh pegawai dan pengunjung.

  • Menghubungi petugas pemadam kebakaran.

  • Menggunakan APAR hanya apabila api masih kecil, petugas terlatih, dan kondisi aman.

  • Meninggalkan gedung melalui jalur keluar yang aman.

  • Tidak menggunakan lift apabila tersedia.

  • Berkumpul di titik kumpul yang telah ditetapkan.

  • Tidak memasuki kembali gedung sebelum dinyatakan aman.

2. Gempa Bumi

  • Saat guncangan berlangsung, berlindung di bawah meja yang kokoh atau melindungi kepala dan leher dari benda yang berjatuhan.

  • Menjauhi kaca, lemari, dan benda yang berpotensi roboh.

  • Setelah guncangan berhenti, keluar dengan tertib melalui jalur yang aman.

  • Menuju area terbuka yang telah ditetapkan sebagai titik kumpul.

  • Mengikuti informasi resmi dari BMKG dan BPBD.

3. Banjir dan Cuaca Ekstrem

  • Memantau peringatan resmi BMKG dan BPBD.

  • Mengamankan dokumen penting dan peralatan apabila kondisi memungkinkan.

  • Menjauhi aliran air deras, instalasi listrik yang terendam, dan area berbahaya.

  • Melakukan evakuasi menuju lokasi aman sesuai arahan petugas.

  • Tidak melintasi jalan atau jembatan yang terendam banjir.

D. Peringatan Dini Kedaruratan Sektor Pertanian dan Peternakan

1. Ancaman Banjir dan Kekeringan Pertanian

Dinas berkoordinasi dengan instansi terkait untuk menyampaikan informasi potensi banjir, kekeringan, dan ancaman iklim yang dapat memengaruhi kegiatan usaha tani.

Informasi disampaikan kepada petani dan kelompok tani melalui penyuluh pertanian, pemerintah kecamatan/desa, serta media informasi resmi.

2. Serangan Organisme Pengganggu Tumbuhan (OPT)

Apabila terjadi serangan OPT yang berpotensi meluas dan menimbulkan kerugian besar, petugas teknis melakukan pemantauan, pelaporan, koordinasi, dan penyampaian langkah pengendalian sesuai rekomendasi teknis yang berlaku.

3. Wabah Penyakit Hewan Menular

Apabila terdapat indikasi penyakit hewan menular yang membahayakan kesehatan hewan atau manusia, masyarakat diimbau untuk:

  • Segera melaporkan kejadian kepada petugas kesehatan hewan atau dinas terkait.

  • Menghindari kontak langsung dengan hewan yang diduga terinfeksi.

  • Tidak memindahkan atau memperjualbelikan hewan yang diduga sakit tanpa arahan petugas berwenang.

  • Mengikuti petunjuk pengendalian dan penanganan dari petugas kesehatan hewan.

E. Penyampaian Informasi Keadaan Darurat

Informasi peringatan dini dan keadaan darurat disampaikan melalui:

  1. Website resmi Disbuntarnak Kabupaten Polewali Mandar.

  2. Media sosial resmi dinas.

  3. Pengumuman langsung kepada pegawai dan pengunjung.

  4. Koordinasi dengan pemerintah kecamatan dan desa.

  5. Penyuluh pertanian, petugas kesehatan hewan, serta kelompok tani dan kelompok peternak.

  6. Saluran komunikasi resmi instansi terkait.

F. Kontak dan Koordinasi Keadaan Darurat

Dalam keadaan darurat, masyarakat dapat menghubungi layanan darurat yang  telah tersedia dan aktif di wilayah setempat, atau menghubungi BPBD, Pemadam Kebakaran, kepolisian, fasilitas kesehatan, dan petugas teknis terkait melalui nomor layanan resmi yang berlaku.

G. Penutup

Dinas Perkebunan, Tanaman Pangan, Hortikultura dan Peternakan Kabupaten Polewali Mandar berkomitmen menyediakan informasi peringatan dini dan keadaan darurat secara cepat, tepat, dan bertanggung jawab guna mendukung keselamatan masyarakat serta mengurangi risiko bencana di sektor pertanian dan peternakan.

Masyarakat diimbau untuk selalu mengikuti informasi resmi dari instansi berwenang dan tidak menyebarluaskan informasi yang belum dapat dipastikan kebenarannya.

PPID Pelaksana Disbuntarnak Kabupaten Polewali Mandar

Alamat: Jalan Mr. Muh. Yamin No. 177, Kabupaten Polewali Mandar, Sulawesi Barat 91315

Website: https://dinastanpan.polmankab.go.id

Email: distanpan.polewalimandar@gmail.com